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orbitek
Software · Compras

Compra a tiempo y al precio que acordaste

Solicitudes de cotización, órdenes de compra y recepción en bodega en el mismo flujo, con reabastecimiento automático cuando un producto baja del mínimo.

Compras en el ERP de Orbitek
Captura real del ERP con datos de ejemplo.
01

Pide antes de quedarte sin nada

Defines el mínimo y el máximo de cada producto y el sistema propone la compra al proveedor habitual, con su precio y su tiempo de entrega.

  • Reglas de mínimo y máximo por bodega
  • Proveedor, precio y plazo por producto
  • Pronóstico de demanda con el historial de ventas
02

Recibe lo que pediste

La bodega recibe contra la orden de compra: lo que llegó, lo que falta y lo que llegó de más queda registrado.

  • Recepciones parciales y pendientes
  • La factura del proveedor se cruza con la orden y lo recibido
  • Costo del producto actualizado al recibir
Recibe lo que pediste
Captura real del ERP con datos de ejemplo.
03

Compras bajo control

Aprobaciones por monto, comparación de cotizaciones de varios proveedores y reportes de lo comprado por proveedor y por producto.

  • Aprobación antes de enviar al proveedor
  • Licitaciones con varios proveedores
  • Tablero de compras y cuentas por pagar
Hecho en Colombia

Lo que pide la norma.

  • ✓ Documento soporte electrónico para compras a no obligados a facturar
  • ✓ Retenciones en la fuente, IVA e ICA en las facturas de proveedor
Un solo sistema

Se conecta con el resto.

Preguntas frecuentes

¿Puede pedir solo lo que hace falta?

Sí. Con las reglas de mínimo y máximo el sistema propone las órdenes de compra cuando las existencias bajan.

¿Maneja varios proveedores por producto?

Sí, cada uno con su precio, su plazo y sus cantidades mínimas.

¿Qué pasa con las compras a personas que no facturan?

Se registran con documento soporte electrónico, como pide la DIAN.

¿Las compras se contabilizan solas?

Sí. Al registrar la factura del proveedor queda el asiento con sus impuestos y retenciones.

Siguiente paso

¿Por dónde empezamos?

Cuéntanos cómo trabaja tu empresa hoy. En el diagnóstico gratuito te decimos qué automatizar primero y cuánto cuesta.