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orbitek
Software · Ventas

Cotiza, vende y factura sin volver a digitar

La cotización se vuelve pedido, el pedido descuenta inventario y genera la factura electrónica. Todo con tus listas de precios y descuentos.

Ventas en el ERP de Orbitek
Captura real del ERP con datos de ejemplo.
01

Cotizaciones en minutos

Escoges el cliente y los productos; el precio, el IVA y el descuento salen solos según la lista de precios de ese cliente.

  • Listas de precios por cliente, ciudad o canal
  • Plantillas de cotización con condiciones y vigencia
  • Envío por correo o WhatsApp con aceptación en línea
02

El pedido mueve todo lo demás

Al confirmar, la bodega ve qué alistar y contabilidad ve qué facturar. Nadie pregunta por chat si ya salió el pedido.

  • Reserva de existencias al confirmar
  • Entregas parciales y pendientes por despachar
  • Factura desde el pedido, total o por lo entregado
El pedido mueve todo lo demás
Captura real del ERP con datos de ejemplo.
03

Saber qué se vende y a quién

Reportes por producto, asesor, cliente y periodo, listos para filtrar sin armar tablas en Excel.

  • Tablero de ventas del día, la semana y el mes
  • Margen por producto y por pedido
  • Cartera por cliente y edad de las facturas
Saber qué se vende y a quién
Captura real del ERP con datos de ejemplo.
Hecho en Colombia

Lo que pide la norma.

  • ✓ Factura electrónica validada por la DIAN desde el pedido
  • ✓ IVA, retenciones y autorretenciones calculadas por cliente
Un solo sistema

Se conecta con el resto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo manejar precios distintos por cliente?

Sí, con listas de precios por cliente, grupo, ciudad o canal, y descuentos por cantidad.

¿La factura sale electrónica?

Sí. La factura se genera desde el pedido y se envía a la DIAN; el cliente la recibe por correo.

¿Sirve para vender por WhatsApp?

Sí. La cotización se envía por WhatsApp desde el ERP y la conversación queda en la ficha del cliente.

¿Y si vendo también en tienda en línea?

Los pedidos de la tienda llegan al mismo módulo de ventas y descuentan el mismo inventario.

Siguiente paso

¿Por dónde empezamos?

Cuéntanos cómo trabaja tu empresa hoy. En el diagnóstico gratuito te decimos qué automatizar primero y cuánto cuesta.